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    將PDF轉為WORD方法

    讓Word讀取PDF文檔

    徐彬

    最近在新聞組上發現不少人詢問如何把Adobe Acrobat 的PDF格式的文檔轉為Word能夠讀取、編輯的文檔。對于這個問題,不少用戶存在兩種誤解。一是認為Adobe Acrobat PDF文檔是圖形格式,無法被Word 讀取; 二是認為雖然PDF也包含文字代碼信息,但Word沒有相應的PDF格式轉換器,所以無法讀取。本文將向您介紹如何把PDF文檔讀入Word。了解PDF文檔

    PDF文檔到底是什么?

    PDF是出版和圖形領域的軟件廠商Adobe制定的電子文檔格式標準。Adobe為之提供了免費的文檔瀏覽器--Adobe Acrobat Reader以及相應的編輯軟件--Adobe Acrobat,后者可以對PDF文檔中頁面的組織、鏈接進行編輯,對文檔進行批注等等。而Adobe的另外一款軟件--Illustrator則可以從各個細致入微處修整PDF文件。與普通格式的電子文檔(如純文本、超文本、RTF格式以及Word文檔等)相比,PDF文檔具有能夠完善保持版面樣式、跨平臺等優越性,所以國外許多組織機構在發放無需再次編輯的文件時通常選擇使用PDF格式。在我國,許多電子書籍也開始采用PDF格式。

    創建PDF文件的典型方法并不是使用Illustrator等軟件來編輯,而是先用普通的文字處理和桌面排版軟件如Word、WordPerfect和PageMaker等編排好文檔,然后通過Adobe的PDF Distiller或者PDF Writer等仿打印機引擎制作PDF文件。另外也有一些PDF文檔是直接使用Adobe Acrobat配合掃描儀將原書稿掃描制作完成的,雖然該軟件配有支持對多種西方文字進行光學字符識別(OCR)的插件,但是為了保證文字的可靠性,多數情況下采用這種方法制作的PDF文件沒有進行字符識別。

    從以上的介紹我們可以看出,PDF文件中的文字存在兩種可能性:其一,可能是以計算機字符代碼的形式被包裹在文件中; 其二,也可能只是一個頁面圖像中的像素組成的線條,沒有字符代碼信息。很明顯,只有第一種PDF文檔可以通過Word打開和編輯。

    讓Word讀取PDF文檔

    下面我們就來看一下如何讓Word讀取包含字符信息的PDF文檔。由于Adobe公司在2000年就發布了4.x版本的Acrobat Reader,比以往的版本功能有所增強,所以我們就以這個版本為例來討論。

    實際上,Word至今也沒有PDF文檔的轉換器,因而無法對其直接讀取。我們采用的還是"剪刀+漿糊"的辦法。

    1.拷貝文字

    通常情況下,如果需要拷貝PDF中某一頁面上的所有文字,您可以進行如下操作。

    A. 定位頁面。

    B. 單擊工具欄上的"Text Select Tool"按鈕。

    C. 選擇"Edit"*"Select All",再選擇"Copy"(如圖1所示)。

    D. 切換到Word,按"粘貼"按鈕(或Ctrl+v)把內容貼到Word文檔

    中。